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云簽約怎么簽約?云簽約怎么操作?

來(lái)源:伍方會(huì)務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2021-12-25 23:14:52   瀏覽次數(shù):5773

云簽約怎么簽約?云簽約的簽字操作方式有兩種,一種是云簽約系統(tǒng)配合平板、手機(jī)等終端設(shè)備簽字,一種是用簽約本簽字進(jìn)行特寫鏡頭直播。我們?cè)谠坪灱s活動(dòng)服務(wù)中,一定做細(xì)方案、做足預(yù)案,認(rèn)真彩排,尤其是要確保云簽約系統(tǒng)方案的安全可靠性。

后疫情時(shí)代,云簽約很大程度上成了政府和企事業(yè)單位開(kāi)展項(xiàng)目招引、項(xiàng)目簽約工作的主要方式。那么,好多工作人員就問(wèn)了,云簽約怎么簽約?關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,大家可能關(guān)心的更多的是云簽約操作的技術(shù)問(wèn)題,諸如,云簽約用什么系統(tǒng)軟件,云簽約系統(tǒng)如何操作等等。作為簽約活動(dòng)負(fù)責(zé)人,除了要考察云簽約系統(tǒng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)問(wèn)題和會(huì)務(wù)公司技術(shù)保障能力外,需要考慮很多東西,比如,云簽約的活動(dòng)需求、預(yù)期目標(biāo),主辦方人員如何和會(huì)務(wù)公司分工配合等。下面筆者將從云簽約活動(dòng)主辦方和云簽約儀式活動(dòng)承辦方的角度來(lái)分別講一下云簽約活動(dòng)怎么操作

嘉賓手按大屏幕現(xiàn)場(chǎng)啟動(dòng)簽約儀式
▲嘉賓手按大屏幕現(xiàn)場(chǎng)啟動(dòng)簽約儀式

云簽約活動(dòng)主辦方

1、確定會(huì)議需求及活動(dòng)預(yù)算(沒(méi)有明確預(yù)算的可由會(huì)務(wù)公司根據(jù)甲方需求報(bào)價(jià)并協(xié)商),成立會(huì)務(wù)組,明確成員分工。

2、考察聯(lián)系一家可靠的會(huì)務(wù)公司,簽訂合作協(xié)議。部分企事業(yè)單位可以按照單位規(guī)定,通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)方式選擇一家會(huì)議服務(wù)公司

3、與會(huì)務(wù)公司溝通云簽約活動(dòng)策劃執(zhí)行方案,修訂方案,確認(rèn)方案。

4、會(huì)務(wù)組配合會(huì)務(wù)公司調(diào)度會(huì)議活動(dòng)相關(guān)資源,聯(lián)系簽約儀式參會(huì)嘉賓。

5、監(jiān)督會(huì)務(wù)公司簽約活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、云會(huì)場(chǎng)搭建進(jìn)度及效果,并及時(shí)保持溝通。

6、進(jìn)行云簽約儀式彩排。

7、云簽約儀式活動(dòng)執(zhí)行。按照云簽約活動(dòng)方案里的會(huì)議議程進(jìn)行。

8、云簽約儀式會(huì)后總結(jié)。

云簽約活動(dòng)承辦方

1、和活動(dòng)主辦方(甲方)溝通并確認(rèn)需求。

2、考察、預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地,策劃云簽約會(huì)議活動(dòng)方案,與甲方溝通方案,修改確認(rèn)方案。

3、會(huì)議物料設(shè)計(jì)制作、采購(gòu)。

4、會(huì)場(chǎng)搭建、設(shè)備道具布置。會(huì)場(chǎng)搭建布置一般包括線下會(huì)場(chǎng)和云會(huì)場(chǎng)兩個(gè)部分。一些大型云簽約活動(dòng)又設(shè)置了多個(gè)線下會(huì)場(chǎng),且會(huì)場(chǎng)分布在多個(gè)城市,甚至有海外會(huì)場(chǎng)或外國(guó)嘉賓。云會(huì)場(chǎng)就是大家關(guān)心的云簽約系統(tǒng)軟件了。伍方云簽約會(huì)議系統(tǒng)支持多方多人遠(yuǎn)程視頻連線互動(dòng),線下會(huì)場(chǎng)多機(jī)位拍攝,簽約過(guò)程實(shí)時(shí)直播。

5、配合甲方會(huì)務(wù)組進(jìn)行云簽約彩排。指揮協(xié)調(diào)場(chǎng)控人員、主持人、遠(yuǎn)程連線嘉賓、禮儀人員、酒店場(chǎng)館工作人員等。

6、云簽約儀式活動(dòng)執(zhí)行。做好會(huì)議流程的把控,注意與甲方會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人保持溝通,有臨時(shí)變動(dòng)事項(xiàng),及時(shí)與主控臺(tái)人員、主持人、禮儀人員、后場(chǎng)人員等做好協(xié)調(diào)配合。簽約過(guò)程中,使用了云簽約系統(tǒng)的,要安排專人負(fù)責(zé)云簽約系統(tǒng)管理。使用了直播系統(tǒng)的,尤其是多場(chǎng)地、多鏡頭直播,要注意做好導(dǎo)播、視頻脫敏處理工作。

7、云簽約活動(dòng)結(jié)束,退場(chǎng)工作。

8、會(huì)后復(fù)盤總結(jié)。

云簽約系統(tǒng)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)兩地遠(yuǎn)程簽約場(chǎng)景
▲云簽約系統(tǒng)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)兩地遠(yuǎn)程簽約場(chǎng)景

看了以上云簽約活動(dòng)策劃執(zhí)行的基本流程事項(xiàng),你可能還是不知道云簽約怎么簽約。這里筆者講一下云簽約儀式核心操作——簽字環(huán)節(jié)。

在不同的云簽約項(xiàng)目中,大家進(jìn)行云簽約的操作方式各有不同。按照簽字方式,一般可分為兩種。

一、"云簽約系統(tǒng)+平板/手機(jī)設(shè)備"形式。即簽約人在指定編號(hào)的Pad設(shè)備或者手機(jī)打開(kāi)指定簽約鏈接界面簽字,系統(tǒng)實(shí)時(shí)捕捉簽字筆跡,在大屏幕呈現(xiàn),并直播到全網(wǎng)。

Pad電子簽約方式
▲Pad電子簽約方式

二、"紙質(zhì)協(xié)議/簽約本+特寫鏡頭拍攝直播"形式。即簽約各方在提前準(zhǔn)備好的簽約本、紙質(zhì)協(xié)議上簽字,安排特寫鏡頭進(jìn)行拍攝直播。

嘉賓現(xiàn)場(chǎng)紙質(zhì)簽約
▲嘉賓現(xiàn)場(chǎng)紙質(zhì)簽約

兩種云簽約操作雖然都借助了直播技術(shù)進(jìn)行視頻互動(dòng),但使用云簽約系統(tǒng)的簽約儀式,實(shí)現(xiàn)了完全無(wú)接觸電子化操作,科技感更強(qiáng)。當(dāng)然,可以在實(shí)際操作中,對(duì)兩種云簽約方式進(jìn)行結(jié)合。簽約人數(shù)較多,不方便聚集簽約的項(xiàng)目采用云簽約系統(tǒng)遠(yuǎn)程電子簽約。嘉賓出場(chǎng)的采用紙質(zhì)簽約。

寫在最后

一場(chǎng)成功的云簽約儀式活動(dòng),離不開(kāi)一家專業(yè)可靠的會(huì)務(wù)公司。云簽約儀式不僅對(duì)會(huì)議策劃、活動(dòng)執(zhí)行水平有專業(yè)要求,云簽約系統(tǒng)方案的安全可靠性也至關(guān)重要。我們?cè)谠坪灱s活動(dòng)服務(wù)中,一定做細(xì)方案、做足預(yù)案,認(rèn)真彩排,以滴水不漏、更快響應(yīng)、更佳效果、更安全保障的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),給活動(dòng)主辦方和參會(huì)者呈現(xiàn)一場(chǎng)精彩的、充滿儀式感的簽約儀式。

展開(kāi)全部?jī)?nèi)容
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